Privacy policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
行政書士法人 日本法務（以下「当法人」といいます。）は、許認可の申請、在留資格（ビザ）の申請、相続、契約書の作成など、書類の作成や官公署への手続きに関するご相談・ご依頼をお受けしています。
業務の性質上、お客様の大切な個人情報をお預かりすることから、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令と、行政書士法に定める守秘義務を守り、次の方針に従って個人情報を適切に取り扱います。
1.事業者情報
名称：行政書士法人 日本法務
所在地：〒101-0027 東京都千代田区神田平河町1番地 第3東ビル6階11号室
電話番号：03-6662-6348
代表者：代表社員 佐藤一清
個人情報保護管理者：代表社員 佐藤一清
2.取得する個人情報
当法人は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- ・お問い合わせフォームやメールでご提供いただく情報：お名前、会社名、会社のホームページのURL、電話番号、メールアドレス、国籍（ビザ申請のお問い合わせの場合）、ご相談の内容など
- ・ご依頼いただいた業務のためにご提供いただく情報：申請や届出に必要な、ご本人や役員・従業員の方などの氏名、住所、生年月日、経歴、資格、在留カードや旅券の記載事項、財務の情報など
- ・ウェブサイトの閲覧時に自動で取得される情報：Cookie（クッキー）、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、閲覧日時など（詳しくは「8.Cookie（クッキー）とアクセス解析について」をご覧ください）
許認可の欠格要件の確認など、業務上必要な場合には、犯罪の経歴などの「要配慮個人情報」をお預かりすることがあります。この場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。
3.個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
| お問い合わせ・ご相談をいただいた方の情報 |
①ご質問・ご相談への回答やご連絡のため ②お見積りやご提案のため ③当法人の業務に関するご案内のため |
|---|---|
| ご依頼者及び申請等の関係者の方の情報 |
①ご依頼いただいた書類の作成や申請・届出などの業務を行うため ②官公署への申請・届出・報告や、官公署からの問い合わせに対応するため ③ご契約の履行、料金のご請求、お支払いの確認、ご連絡のため ④許可の更新時期や法改正など、ご依頼に関するお知らせのため |
| ウェブサイトをご利用の方の情報 |
①ウェブサイトの利用状況の分析や改善のため ②お問い合わせフォームへの迷惑な送信を防ぐため |
| お取引先の情報 | お取引先とのご連絡や契約の履行のため |
| 採用に応募された方の情報 | 採用選考やご連絡のため |
| 当法人の従業者の情報 | 人事、労務などの雇用管理のため |
4.個人情報の第三者への提供
当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- ・ご依頼いただいた業務のために、申請先などの官公署に提出する場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが難しいとき
- ・国の機関や地方公共団体などが法令で定める事務を行うことに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務に支障が出るおそれがあるとき
- ・その他、個人情報保護法で認められている場合
ご相談の内容が税務、社会保険、登記、訴訟など当法人の業務の範囲外である場合に、連携している税理士、社会保険労務士、司法書士、弁護士などの専門家をご紹介することがあります。この場合は、事前にご本人の同意を得たうえで、必要な範囲の情報だけをお伝えします。
5.個人情報の取扱いの委託
当法人は、ウェブサイトやメールのサーバーの管理など、業務の一部を外部に委託し、その委託先に個人情報の取扱いを任せることがあります。この場合は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選び、契約などで秘密の保持や適切な管理について取り決め、委託先を必要かつ適切に監督します。
6.個人情報の安全管理のための措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防ぐため、次の措置を講じます。
| 基本方針の策定 | 個人情報を適切に取り扱うため、この個人情報保護方針を定め、ウェブサイトで公表しています。 |
|---|---|
| 取扱いのルールの整備 | 取得、利用、保管、提供、廃棄の段階ごとに、取扱いの方法や担当者を定めています。 |
| 組織的な安全管理措置 | 個人情報保護管理者を置き、取扱いの状況を点検しています。また、漏えいなどが起きた場合や、そのおそれがある場合の報告・連絡の体制を整えています。 |
| 人的な安全管理措置 | 従業者から秘密を守る旨の誓約を受け、個人情報の取扱いについて教育を行っています。なお、行政書士及びその使用人には、行政書士法により、業務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務が課されています。 |
| 物理的な安全管理措置 | 個人情報を取り扱う場所への立入りを管理し、書類、機器、電子媒体の盗難や紛失を防ぐ措置を講じています。 |
| 技術的な安全管理措置 | 個人情報を取り扱う機器やシステムに利用者の制限をかけ、外部からの不正アクセスや不正なソフトウェアから守る仕組みを導入しています。 |
| 外的環境の把握 | 外国の事業者が提供するサービス（「9.外部サービスの利用について」に記載のサービスなど）を利用する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。 |
7.通信の暗号化（SSL）
当法人のウェブサイトでは、お問い合わせフォームなどで入力された情報を守るため、SSL（TLS）による暗号化通信を使用しています。
8.Cookie（クッキー）とアクセス解析について
当法人のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、より使いやすくするために、Cookie（クッキー）や同様の技術を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトを閲覧したときに、お使いのブラウザに保存される小さなデータのことです。Cookieだけで、お名前やメールアドレスなど、個人を特定する情報がわかることはありません。
当法人は、Google LLC が提供する「Google タグマネージャー」を使用しており、これを通じて「Google アナリティクス」などのアクセス解析ツールを利用することがあります。これらのツールは、Cookieを使って閲覧したページや閲覧日時などの情報を収集します。収集された情報は、Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
- ・Google によるデータの使用について：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
- ・Google アナリティクスによる情報の収集を止めたい場合は、Google が提供する「オプトアウト アドオン」を使用できます：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
ブラウザの設定でCookieを無効にすることもできます。ただし、無効にすると、ウェブサイトの一部の機能が正しく動かない場合があります。
9.外部サービスの利用について
当法人のウェブサイトでは、次の外部サービスを利用しています。ウェブサイトを閲覧すると、お使いの端末から各サービスの提供者に、IPアドレス、ブラウザの情報、閲覧したページのURLなどが送られることがあります。
| サービス（提供者） | 利用目的 | 提供者のプライバシーポリシー |
|---|---|---|
| Google タグマネージャー、Google アナリティクス（Google LLC） | ウェブサイトの利用状況の分析と改善のため | Google プライバシーポリシー |
| reCAPTCHA（Google LLC） | お問い合わせフォームへの迷惑な送信や、機械による自動送信を防ぐため | Google プライバシーポリシー |
| Google マップ（Google LLC） | 事務所の所在地を地図で表示するため | Google プライバシーポリシー |
| Google Fonts（Google LLC） | ウェブサイトの文字を読みやすく表示するため | Google プライバシーポリシー |
当法人のお問い合わせフォームは reCAPTCHA によって保護されており、Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。
10.個人情報のご提供が任意であること
当法人に個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様のご判断によります。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、ご相談への回答やご依頼の業務を行えないことがありますので、あらかじめご了承ください。
11.保有個人データの開示などのご請求
当法人が保有する個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示（第三者への提供の記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合は、次の手続きにより対応します。
(1) ご請求の方法
ご請求の内容を、メール又は郵送で「12.お問い合わせ窓口」までお送りください。所定の請求書の様式をお送りしますので、ご記入のうえご提出ください。
郵送の場合は、簡易書留など配達の記録が残る方法でお送りください。封筒に「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただけると助かります。
(2) ご本人の確認
ご本人であることを確認するため、次のいずれか1点の写しをご提出いただきます。
・運転免許証、住民票の写し、マイナンバーカード（表面のみ）
※本籍地が記載されている場合は、その部分を塗りつぶしてください。
(3) 代理人によるご請求
代理人がご請求される場合は、(2) の書類に加えて、次の書類をご提出ください。
・代理人ご本人であることを確認できる書類の写し（運転免許証、住民票の写し、マイナンバーカード（表面のみ）のいずれか1点）
・委任状（ご本人が押印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくこともできます。）
(4) 手数料
利用目的の通知又は開示のご請求については、1回のご請求ごとに500円（税込）の手数料をいただきます。ご本人の確認の際に振込先をお知らせしますので、銀行振込でお支払いください（振込手数料はご負担ください）。
手数料が不足している場合や、お振込みを確認できない場合は、利用目的の通知又は開示には応じられませんので、ご注意ください。
(5) 回答の方法
ご請求者のご希望に応じて、メール又は郵送でご回答します。
12.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談は、次の窓口までご連絡ください。誠実かつ速やかに対応します。
【個人情報お問い合わせ窓口】
行政書士法人 日本法務 個人情報お問い合わせ窓口
〒101-0027 東京都千代田区神田平河町1番地 第3東ビル6階11号室
電話：03-6662-6348
メール：info@nlc.or.jp
個人情報保護管理者：代表社員 佐藤一清
当法人の対応にご納得いただけない場合は、国の個人情報保護委員会が設けている「個人情報保護法相談ダイヤル」にご相談いただくこともできます。
13.このプライバシーポリシーの変更
当法人は、法令の改正や業務内容の変更などに合わせて、このプライバシーポリシーを見直し、変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。
